採購進貨管理

受訂銷貨管理

物料庫存管理

 

物流管理中的名詞解釋

• 單據日期：是指輸入的各種單據的發生日期，在輸入時系統默認為輸入日，如果輸入的業務單據是事後補單，則需要修改。
• 單據編號： 是系統根據初始化設置時設置的每種單據的編號原則來自動生成的編號，輸入人員可以進行修改。
• 部門：記錄業務發生時的主辦業務部門。
• 廠商：指原材料或商品的供貨商，在付款或其它付款中自動列示參照。
• 客戶：是指銷售對象；在收款或其它收款中自動列示參照。
• 幣別：一般是指在需要輸入外幣業務時才使用。
• 有效日期： 是指某種單據的生效時間段，一般超過時間段會自動失效（詢價、報價）或自動報警（應收帳款）。
• 稅別：是指某種單據是否含稅或含稅方式；一般有不含稅，應稅內含，應稅外加；
• 業務員：是指完成某種業務的業務員；
• 批號：是指某種商品或產成品的批次，該批號可以進行單獨進行庫存核算和成本核算。
• 交易方式： 指某種交易的貨款制服規則，主要有：結帳期間，按照一定的期間來進行貨款的結算，如每月幾號和間隔多少天結算一次；即付現金是指收到貨物後立即支付現金；貨到付款是貨品到了後立即付出貨款；即付票據是開票候立即支付應付或應收票據；指定結帳日是指按照每月的某天時間為界限，貨到時間和該時間界限相比，得出的結果在定結款時間。

• 送貨類型：是指某種實際業務中所涉及的貨品的交貨方式，屬於送貨、提貨還是自去等。
• 貿易：是指記錄與進出口貿易有關的其它資訊，如收貨人、到港位、聯絡人、船名、到貨港、卸貨港、製造地等。
• 歷史：是指該筆業務是不是記錄到歷史資料庫裡。
• 訂金： 是指某種業務的專項交易訂金，訂金可以按照計稅和不計稅的方式來記入本系統。
• 結案：指某種訂單（採購或銷售）是否需要強制性結束，如果需要，在選擇結案。
• 預交日： 某種訂單的預計交貨日期，如果超過了預計交貨日期，系統會自動進行應交未交貨品的報警訊息。
• 品號、品名、規格：是指貨品的具體描述。
• 庫位：指存放某種貨品的地方，可以按倉庫設置，也可以按照明細格子進行設置，以便貨品的存放。
• 單價： 貨品的採購或銷售單價。
• 數量： 某種業務單據所涉及的貨品的數量。
• 金額： 單價×數量。
• 未稅金額：不含稅的金額。
• 稅金：金額-未稅金額。
• 副單位數量：根據單位關係換算的數量。
• 包裝數量：根據實際單據涉及數量和包裝設置計算得出的數量。
• 單位標準成本：指某種貨品的企業認定的標準成本。
• 單張立帳： 表示進貨單或銷貨單必須一張單據生成一筆業務的應付應收資料。
• 不立帳：表示進貨單或銷貨單不形成應付應收資料，記錄只是進行財務會計的存貨明細帳變化，不對企業形成債務和債權關係。
• 收到發票才立帳：只記錄進貨或銷貨資料，發票到達後輸入發票號碼候才能形成應收和應付資料。
• 立即生成會計憑證和摘要： 是指在各種業務單據輸入單據的同時，如果輸入了會計憑證模版，則系統就能夠自動生成會計憑證；如果不選擇會計憑證模版，則輸入後不能自動生成會計憑證，必須重新輸入會計憑證模版後才能對會計資料產生影響。

• 不立即生成會計憑證：是指在輸入單據時，由於業務人員不懂得會計憑證或不需要業務員知道會計憑證，則選擇不立即生成憑證；但是每一種業務單據總是要生成相關的會計憑證的，於是，臺灣天心系統提供了會計系統中的憑證匯總生成功能（該功能在會計總帳系統中已經詳細闡述過），來完成會計憑證處理，進而達到會計的核算和監督功能。
• 條形碼： 指識別貨品的統一的條形光學識別碼，臺灣天心系統支持各種一維條形碼記錄，只要是條形碼識別儀能夠識別的一維碼，臺灣天心系統就能自動記錄，並且能夠在進貨、銷貨過程中自動根據條形碼翻譯成企業自己的編碼，方便系統的輸入。
• 序列號：是指單個貨品的唯一的識別碼，是一個貨品只對應一個碼的不相同或不連續的號碼；該種碼是識別貨品的真偽的依據；序列號常用在貴重物品或高科技高技術含量的貨品中，用以明細記錄對應貨品的流向及流動過程，以便明細記錄，方便售後維修。
• 信用額度： 是企業給按照客戶和本企業正常交易過程中的信用情況，給予企業一定金額的信用出貨優惠，即客戶在沒有付款的情況下，在信用額度範圍內，企業認為該客戶是可信任客戶，可以給予銷售供貨。如果超信用額度或沒有信用額度，則按照企業的出貨控制流程以及對待信用管制的處理方法進行處理，臺灣天心軟體提供針對每一客戶的信用管制設置方法，一般有三種可選情況，一是管制：管制時如果超信用額度，是不能出貨的，二是不管制，即使超信用額度，系統出貨不提示，不予處理，三是提示，超信用額度時系統自動提示‘已超信用額度’。

 物料管理系統流程圖：