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最後更新 : 2023-05-09

收付款系統-SUNLIKE

應收應付帳款系統主要是管理主營業務相關的資金往來情況和往來費用及收付款業務的模組。

在企業的實際經營活動中,企業與其它單位和個人發生的應收應付帳往往是比較頻繁的,收款工作量大,拖欠款情況也時有發生,因此收付帳款的管理是一項相當繁雜的工作。應收應付帳款系統可以幫助企業管理好應收應付款項,即時收回欠款,並有效地計劃和控制資金的使用,從而使企業獲得最好的經濟效益。應收和應付帳款系統可直接由採購和銷售系統產生的發票自動生成憑證,記入帳務系統。客戶往來款時,可將來款在應收款間分配沖抵客戶應收款,並自動計算現金折扣,生成收/付款憑證。

系統還可追蹤客戶的收付款情況、拖欠款情況,即時地提供客戶的信用資訊以及靈活的應收應付帳齡分析功能。

應收付系統流程圖:

 

A、應收帳款

與客戶往來的處理流程功能強大

    本公司會計軟體對於客戶的應收帳款和收款的處理過程是按照下圖的流程進行的,
  • 應收資料的來源是其它系統生成的;
  • 應收資料的減少是收到款或退回貨後自動沖銷;
  • 沖銷的緣由可以是傳真通知,也可以是支票來款直接沖銷;傳真通知回款是根據客戶的匯款復印件進行傳真確認的,企業收到傳真件後在本系統中進行登記,在沖銷應收帳款時,系統可以自動進行傳真資料的記錄和核銷,並且本系統提供回款和沖銷及傳真的統計分析;
  • 根據應收和收款情況,本系統可以自動輸出客戶對帳單。

客戶應收資料的來源多樣化

 
本公司會計軟體中應收帳款不是本公司會計財務會計系統中的應收帳款會計科目,應收應付系統中的應收帳款和財務系統中的應收帳款會計科目有著區別,本公司會計應收應付系統中的應收帳款是一種債權關系行為,他不僅包括客戶欠企業的應收商品款,而且包括企業付給供貨商的預付款和企業借出未收回的和發出貨未開票收款的商品。
 
應收資料的來源多樣,同時對應收資料的處理也是靈活多變的。應收反應一種債權關系,是相關單位(客戶或供貨商)和企業間的往來業務的反映。

 

收款類別靈活多樣

 
本公司會計軟體中客戶收款處理的方式有兩種,分為單客戶收款和多客戶收款
單客戶收款是一個客戶對應的一筆資金進行一次收款處理,在該收款業務處理過程中,可以對收款也提供六種不同 的處理方式:

  • 直接收取現金,記錄現金帳戶資金帳;
  • 直接收取銀行支票,記錄銀行帳戶資金帳;
  • 直接使用預收款抵消應收款;
  • 直接使用應付款抵消應收款;
  • 直接收取應收票據,記錄應收票據明細帳,在利用票據承兌功能進行兌現;
  • 對於其它壞帳的處理或少點鳳毛麟角,予以免去的處理等。
  • 企業與客戶長期的交易過程中,經常有資金的大額往來,對於收款時超過應收款部分金額,本公司會計軟體提供三種處理意見,分別是轉溢出、轉其它、轉預收處理,符合企業實際的業務操作,方便了企業管理和核算。
多客戶收款是按照業務發生的時間,將某一時間段的收到客戶的資金票據統一輸入一個單據中進行集中處理(收款的只負責收款),收款后進行核對;核對無誤後再進行逐一核銷,將收款資金和應收帳款進行沖銷

自動輸出客戶對帳單

 
本公司會計軟體中的應收應付系統都能自動生成客戶往來資料對帳單,對帳單的生成是根據業務單據和收款單據結合,生成的往來明細帳後根據客戶需要自動生成的。本對帳單可以是電子檔(自動發送Mail給客戶)或紙式(自動以書信形式列印輸出後郵寄給客戶)。

 

多種客戶分類法

 
可以用多種方法從客戶帳目記錄中抽取更有意義應收帳資訊:按代碼分類,按銷售區域,按銷售代表,按任何組織。

完善而詳盡的客戶管理訊息

 
本公司會計客戶部分主要訊息

  • 客戶代碼、全稱、簡稱: 主要描述客戶的標識;
  • 類型: 分客戶、供貨商、客戶供貨商都是;
  • 特色、特色描述: 企業自己的考核特色;
  • 電話、傳真、負責人、聯絡人: 客戶單位的基本聯絡人及聯絡方式;
  • 區域: 企業考核客戶的分區情況;
  • 稅務登記、發票地址、公司地址:企業交稅和稅務發票地址和客戶的營業地址,送貨地址等;
  • 定價政策: 企業與客戶常用交易商品的定價策略,如:按照一定數量等來給定一個特殊的價格,或按照一定的批量給定一種結算價格,或滿足一定的金額給定一定的價格和折扣;
  • 結帳方式: 客戶和企業之間的常用的貨款結算方式,如:固定的結帳日期(每月5號後間隔15天結算一次),貨到後立即結款,結款後能供貨等;
  • 信用額度、信用管制: 企業給客戶給定的信用金額,在信用金額內,企業可以給客戶供貨;對於信用額度的變化和計算的方法有以下幾種計算方法,可用信用額度=信用額度-應收帳款+預收款+預收票據;信用管制是根據企業的設定,可以在超信用出貨時進行管制(不能出貨),或者不管制,或者提示。
  • 對方銀行、銀行帳戶: 客戶的開戶銀行和帳號。
  • 電子郵件: 客戶的商務電子郵件,該電在郵件在企業發動客戶對帳單時自動啟用。

 

有效及時收款管理

 
任一時間,我們都可以查詢某一客戶的欠款情況,無須查詢、瀏覽或統計其它報表資料就可以直接了解到如下數據:與該客戶發生了哪幾筆交易?欠款多少?每筆交易已結算多少貨款?還欠多少款項?,收款方式多樣,可以記錄本次收款多少?收款方式如何?可以處理客戶預付帳款和應付帳款對沖,可以系統自動沖帳,也可以手動對應每筆交易業務沖帳。

過期未收回的應收帳款自動預警

 
對於超過結帳日期而沒有收回的應收帳款,本系統能夠自動生成預警應收資料,根據企業設置在進入系統是自動預警或間隔時間後自動預警。

帳齡分析靈活多樣

 
本公司會計SUNLIKE的應收帳款帳齡分析系統,可以自定帳齡時段,最多可以定義12個帳齡區間,如:超過30天,30-60天,90天以上.可以以每一天為基準日,每日自動列出的拖欠客戶名單,可以提高收款會計的效率,並且利於對拖欠客戶帳目採取主動行動;可以按照一今天為基準日期,可以查詢已經超過付款期和未超過付款期的資料。

催款通知書

 
可以定期送出催款單給過期未付款的帳戶。催款通知的格式和文字可以任意定義,如有多國客戶的公司,可以列印多種語言的催款單

 

國際化特色

 
多語言與多國會計功能能夠支持國際業務運作。本公司會計應收帳系統支援多國家職員在一個SERVER上運用,不會因語言不同,而不能協同工作。貨幣換算功能允許用戶選擇本幣和業務所用外幣之間的互相換算。多國貨幣系統還包括多國貨幣報表,多國貨幣會計和各種可選的功能

無縫連接、往返跟蹤

 
本公司會計系統的各個模組的資料都是共享的,當我們每錄入一筆銷貨資料時,庫存就會減少,應收款就會增加,同時就會產生一張憑證傳遞給財務。相反,我們每一個環節有錯誤時,我們可以根據系統的去尋根求源地查詢

資料查詢

 
對管理者來說,各種資料的統計資料是十分重要的,本公司會計公司的軟體研發團隊,集多年來的客戶需求和開發經驗,編寫了一系列的數據處理報表來解決企業管理者的90%需求,其部分主要報表的內容:

  1. 按照客戶/業務員/日期/款別的收款明細表
  2. 可以了解在哪一個時期?是誰?收了哪一個客戶?多少貨款?
  3. 按照客戶/業務員的應收帳款明細表
  4. 按照客戶/業務員+客戶的應收帳款匯總表
  5. 按照客戶/業務員+客戶/客戶+業務員的應收帳款統計表
  6. 按照客戶/業務員+客戶的應收帳款帳齡分析表
  7. 應收帳款帳齡分析圖
  8. 按照客戶/客戶+貨物/業務員+客戶的客戶帳款變動表
  9. 按照客戶/部門/業務員的應收帳款/已收帳款年度統計表

 

B、應付帳款

與廠商往來的處理流程功能強大

    本公司會計軟體對於廠商的應付帳款和付款的處理過程是按照下圖的流程進行的
  • 應付資料的來源是其它系統生成的。
  • 應付資料的減少是已付款或退回貨後自動沖銷。
  • 沖銷的緣由可以是傳真通知,也可以是支票付款直接沖銷;傳真通知付款是根據給廠商的匯款複印件進行傳真確認後,企業發出傳真件後在本系統中進行登記,在沖銷應付帳款時,系統可以自動進行傳真資料的記錄和核銷,並且本系統提供付款和沖銷及傳真的統計分析;
  • 根據應付和付款情況,本系統可以自動輸出廠商對帳單

供貨商應付資料的來源多樣化

 
本公司會計軟體中應付帳款不是本公司會計財務會計系統中的應付帳款會計科目,應收應付系統中的應付帳款和財務系統中的應付帳款會計科目有著區別,本公司會計應收應付系統中的應付帳款是一種債務關系行為,他不僅包括企業欠供貨商的應付商品款,而且包括企業收取客戶的預收款和企業借入未還回的和收到貨未退款的銷售商品款。

應付資料的來源多樣,同時對應付資料的處理也是靈活多變的。應付反映一種債務關系,是相關單位(客戶或供貨商)和企業間的往來業務的反應。

 

付款類別靈活多樣

 
本公司會計軟體中廠商付款處理的方式有兩種,分為單廠商付款和多廠商付款
單廠商付款是一個廠商對應的一筆資金進行一次付款處理,在該付款業務處理過程中,可以對付款也提供六種不同的處理方式:

  • 直接付出現金,記錄現金帳戶資金帳。
  • 直接付出銀行支票,記錄銀行帳戶資金帳。
  • 直接使用預付款抵消應付款。
  • 直接使用應收款抵消應付款。
  • 直接收取應付票據,記錄應付票據明細帳,在利用票據承兌功能進行兌出。
  • 對於其它壞帳的處理或少點鳳毛麟角,予以免去的處理等。
  • 企業與廠商長期的交易過程中,經常有資金的大額往來,對於付款時超過應付款部分金額,本公司會計軟體提供三種處理意見,分別是轉溢付、轉其它、轉預付處理,符合企業實際的業務操作,方便了企業管理和核算。

多客戶付款是按照業務發生的時間,將某一時間段的付出給廠商的資金票據統一輸入一個單據中進行集中處理(付款的只負責付款),付款後進行核對;核對無誤後再進行逐一核銷,將付款資金和應付帳款進行集中沖銷

優先處理折扣付款

 
自動選擇已核準且有利的折扣期限的發票,在到期日之前優先付款,以便享有折扣。

 

暫停支付或提早付款

 
你能很容易地設定特殊的付款。用“狀態碼”來區分暫停付款,暫停所有的付款活動或允許提前支付某些特殊廠商的款項。

多銀行帳戶

 
本公司會計公司應付帳系統可讓你通過多家銀行的支票或現金帳戶來支付款項,使你能有計劃地運用公司的資金。

高效的單據輸入

 
單據發票登記,收到的單據可以立刻輸入系統並等待核準,從而減少了因等待輸入而誤放或遺失的可能。單據核準後再歸入適當的帳目中。

分期或部分付款

 
根據付款帳戶的不同,可以做分期或部分付款。每次付款系統都會有詳細的記錄,並在相應的帳目中予以扣減。

檢測重復發票

 
為了避免一張發票支付兩次,輸入已經存在的重復的發票號碼時會出現警告或出錯信息。

 

單據核準的安全控制

 
為了確保應付帳的完整性,可以限制單據核準的權限。

快速的借貸抵銷單據處理

 
處理借貸抵銷單據就像處理付款一樣快速。當應收帳和應付帳可以抵銷時,系統自動印出借貸抵銷單據代替支票。

稅費、運費和成本會計

 
本公司會計應付帳系統可以滿足諸如稅費、運費、成本會計之類的特殊會計需求。

供貨商業務往來查詢

 
可根據日期或發票號立即查到任何供貨商的有關事務,可以讓供貨商及管理部門迅速地了解應付帳情況。

供貨商分析

 
按年度累計的業務金額由大到小排列供貨商,此報表對管理部門來說可以更好管理自己的供貨商。

多公司往來的帳務處理

 
有兩種方法可用來處理多公司往來的會計事務,可由用戶自己選擇。當有多公司往來的業務發生時,系統會自動產生所需的憑證,向一家公司收錢而付給另一家公司。


 
 

C、現金:

多種銀行帳戶的分類

    在實際工作中,因工作業務的需要,我們往往要開多種不同的銀行帳戶。帳戶的分類基本包括:
  • 按銀行名稱分:工商銀行、中國銀行、建設銀行、交通銀行等等。
  • 按銀行的地點分:工商銀行北京路分理處、工商銀行新街口辦事處等等。
  • 按幣別分: 中國銀行美元戶,中國銀行港幣戶等等。
  • 銀行和帳戶可以由企業根據實際情況來設置。

 

多種資金性質的處理

 
企業為了方便經營,在不同的銀行中設立自己的收支帳戶或在同一銀行裡開設多個帳戶,對於單個銀行帳戶而言,他會處理日常的現金、銀行支票、本票、匯票、應收票據、應付票據等,這些資金票據的收支會引起銀行帳戶資料的變化;同時企業直接支付的某些費用和企業各銀行帳戶之間的調撥資金也會引起銀行帳戶資金的變化,臺灣本公司會計軟體的票據銀行系統能夠詳細記錄銀行帳戶的每一筆資金流動,同時能自動輸出帳戶資金餘額

貨幣資金分布

 
本功能可以隨時掌握貨幣資金的使用情況。了解任一個時段的貨幣資金到底是用在哪裡,分布結構是否合理。比如:某個月50萬元現金的支出。是用在固定資產投資?還是用來購買原料?亦或是全部費用支出,支出到哪些項目上面?或被哪些人支出?

 

不同幣別的處理

 
既然是貨幣資金,就會有不同幣別存在。本系統可以以不同種幣別進行收支業務處理。並按匯率自動折合本位幣。

與財務系統完全集成

 
各個系統模組完全集成,是臺灣本公司會計公司永恒的法則。本系統會自動生成記帳憑證,記錄到各個帳戶中去。

帳戶收支

 
處理日常非主營業務的資金收支以及企業各帳戶之間的資金調撥。傳統軟體是由會計填制記帳憑證自動過到各個現金/銀行日記帳中去的,這種做法只是會計的做法,不能從業務的角度去處理問題,而且這種處理只是財務能夠進行資料查詢,業務人員根本不能查詢到自己某時間段內的費用支出情況。

臺灣本公司會計軟體對這種非主營業務的收支也是從業務的源頭開始管理,方便企業的管理和經營。

帳戶調撥

 
各個系統模組完全集成,是臺灣本公司會計公司永恒的法則。本系統會自動生成記帳憑證,記錄到各個帳戶中去。

 

單個/批次托收

 
單個或成托地進行應收票據托收。

單個/批次兌現

 
單個或成批地進行票據兌現。

票據後退

 
對前一次票據錯誤處理的動作,做撤銷處理。

貼現

 
自動算出貼現天數及貼現利息,並生成相應的會計分錄。

票據變動處理

 
主要是來處理應收及應付票據的托收、兌現、撤票、作廢、貼現、轉付、退票、注銷、呆帳、質押、押票、還票等,各種處理嚴格按照會計的處理流程和方法來進行,並且能夠自動生成憑證和總帳系統集成

 

D、多幣制

 
多幣制的管理貫穿臺灣本公司會計軟體的始終,主要功能有幣種的設置,本位幣的選擇,不同幣種之間的換算,使用外幣進行採購銷售交易,用外幣核銷應收應付款,總帳系統中匯兌損益的調整等。

報表的多幣制輸出,臺灣本公司會計財務系統的各種內部管理報表(如:資產負債表、損益表、費用利潤表等)都可以根據企業需要改成相對應的其它幣制的報表(如:美圓、日圓等)。

可以根據客戶核算的外幣類型來查詢會計報表,可以將人民幣的報表以當前的匯率額以美圓、日圓、英鎊、法郎等形式反映,有利於各種領導的審閱和決策。

 

E、成本管理與控制

 
臺灣本公司會計的成本核算系統主要包括三部分內容:原材料成本計算、產成品生產成本的計算和產品銷售成本的計算。產成品成本計算主要為企業整體經營核算提供依據;同時為產品銷售的標準成本的模擬、預算提供比較真實的資料。其意義在於:

  • 為企業制定產品價格策略提供基本依據
  • 為企業制定財務預算計劃提供成本資料
  • 為企業進行各項核算提供標準價格尺度
  • 為企業的成本分析和控制提供參照信息

 

生產核算處理,也是一實際成本的核算過程,它與整個採購、生產及財務處理的過程有著緊密的集成。實際成本核算的基礎是車間生產訂單/批次,即:按照每一筆生產訂單來統計實際材料和加工費用,然後進行匯總,並過至總帳。這種將實際成本的核算細化到生產訂單/批次,將會增強成本核算的精度。同時,臺灣本公司會計系統允許隨時進行實際成本的核算,並將核算結果轉入總帳。這樣財務能夠隨時查詢到當期生產費用。

如圖:臺灣本公司會計軟體的成本核算過程是密切和企業的運營過程保持機密聯系的,原材料成本密切聯系採購過程,產成品生產成本的核算密切聯系產品的生產過程、人事薪資、固定資產等信息,銷售成本的計算密切聯系生產成本。臺灣本公司會計的成本核算是一個環環相扣的核算過程。

 

原材料平均成本的核算:

 
臺灣本公司會計軟體中,原材料平均成本的核算是根據採購原材料所發生的貨款,運輸費,手續費以及到公司後的檢驗費、合理損耗等資料綜合計算得來的,具體計算的過程中,除了直接的原材料貨款外,其它費用(如:運費、手續費、保險費、合理損耗)可以按照企業金額、數量、體積、毛重來分攤到每一種原材料中去,也可以不參與分攤。

對於單位的檢驗費和合理損耗,企業可以根據自己的核算特點按照直接可分攤的費用同樣的方法來處理。

但是,對於農副產品的再加工檢驗損失以及鮮活材料的儲存損失,臺灣本公司會計系統中也能同樣處理,但是處理的方法是利用原材料的組合加工,再拆分的方法進行核算的,這種核算是符合企業核算的實際業務的處理過程的。處理的結果是原材料的數量減少了,單位成本增加了,產成品的直接材料成本也相應的增加。這種應用是能夠明確管理好鮮活材料的變化處理。

以上是確定的每一筆採購業務相對應的原材料的成本,但是,每種原材料的本月平均成本是在以上每筆成本的基礎上利用本企業財務制度所規定的方法來核算(臺灣本公司會計軟體提供的材料成本核算方法有:月加權平均法,移動加權平均法,先進先出法,後進先出法,具體核算過程請參考工業企業財務核算會計學),這種成本的變化可以在原材料進耗存表中進行查詢,也就是材料明細帳中查詢;如果本企業財務規定的原材料成本核算方法是批次法,則原材料的成本就不是平均成本,而是生產領用原材料的批次相對應的採購成本。

 

產成品成本核算

 
臺灣本公司會計軟體中,產成品成本是按照直接成本法來計算的。產品成本包括直接材料成本、直接人工成本、製造費用成本、其它相關費用成本。

產成品中直接材料成本的核算:

 
直接原材料成本=生產產成品耗用原材料的數量×原材料單位平均成本;
直接原材料成本=生產產成品耗用原材料的數量×原材料批次成本;
生產產成品耗用的原材料數量來源于臺灣本公司會計生產製造系統中的制令單、生產通知單、領料單、日報表等的綜合計算。

臺灣本公司會計軟體的生產製造模組是專門用來進行生產製造的分析、預測、能力平衡、車間作業程控等;在該模組中,無聊需求分析、預測、車間作業程控等專門來管理生產用料數量的;主要管理過程是按照右面的流程圖來進行,其中生產耗用原材料的直接數量主要在生產通知單中記錄理論耗用值,生產領料單。

產成品中直接人工成本的核算:

 
臺灣本公司會計軟體中,產成品成本中的直接人工成本是由人事工資和生產製造系統共同生成的工資資料並傳遞給會計總帳系統,由人工費用的分攤功能來進行分攤。

 

產成品成本匯總核算

 
臺灣本公司會計軟體中的產成品成本核算就是將直接材料、直接人工、製造費用、其它相關費用進行整合併按照企業財務制度規定的計算方法進行計算,得出產成品的生產成本。臺灣本公司會計軟體的生產製造模組中的人工及製造費用的分攤功能就是計算產成品成本的直接材料成本、直接人工成本、製造費用成本。具體的計算中直接材料成本是按照前面的方法進行核算,直接人工費用和製造費用是從總帳系統中根據企業的設置自動從會計科目中取資料,然後按照一定方法進行分攤到每一筆生產制造單據(制令單或生產通知單)中去,分攤的方法可以按照生產量、耗用材料額、生產工時、銷售額、設定權值、固定值、工資結構、副單位數量等標準進行。

為了便於企業領導決策管理,對於除了直接人工、製造費用外,某些企業想核算一些其它費用,如某些客戶特別要求產品在生產完工後必須經過某專門機構進行特殊檢驗後才能合格,其它客戶就沒有需求,對於這種部分產成品的特殊檢驗費用企業不計算在製造費用中,但是某些生產單據中必須分攤,這種費用在臺灣本公司會計軟體中叫做其它費用的分攤,這些費用名稱可以由客戶根據實際發生的費用自己定義費用項目,選擇和直接人工和製造費用相同的分攤方法進行分攤。臺灣本公司會計軟體工支持10種其它費用的分攤。

 

銷售成本核算

 
臺灣本公司會計軟體中,產成品的銷售管理由進銷存系統進行管理,具體銷售過程在進銷存系統中進行詳細描述。產品的銷售成本是按照客戶在本系統中設置的成本計算方法來計算,具體的計算方法和原材料平均成本的計算方法一致。

在計算過程中,產成品的生產成本就是銷售成本計算的進項,產成品庫存成本就是其生產成本的總合,平均庫存成本是根據設置的成本計算方法計算得出的。

銷售成本計算得出後,系統會自動寫入銷售記錄中,方便企業計算銷售毛利。並且本系統中的會計總帳系統能夠自動結轉銷售成本,並且自動生成會計憑證。

  • 提供按物品、物品/場所、物品/場所/庫位三級成本
  • 用戶可自行設定成本集合。例如:標準、工程、當期、計劃成本等
  • 用戶可自行設定成本欄目。如材料、加工、附加費用等
  • 每種成本集具有模擬和固定兩種類型的成本(除實際成本之外)
  • 在成本滾加處理時,可選用不同的BOM和工藝流程
  • 提供產品成本結構(成本BOM及產品工序成本的查詢和報告)
  • 提供產品(項目)的各項成本明細欄目和匯總欄目資料
  • 允許人工直接調整產品標準成本
  • 可對項目的各級成本和成本集進行快速更新,並自動生成調整分錄
  • 可對每一步生產活動進行核算,並將核算結果轉入當期生產成本帳目
  • 提供生產訂單的多種成本差異比較
  • 提供多種成本分析報告

 

支撐多會計單位核算

 
臺灣本公司會計軟體SUNLIKE的財務管理功能容於總帳報表系統中,主要提供財務預算管理、自動內部管理報表分析等功能,並且報表提供繪圖功能,分析內容可以更加直觀的表現出來。


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