
系統主要幫助您實現薪資的核發管理。它的功能包:提供月工資、日工資、時工資、次工資及 計件工資 ;進行每月薪資的核發;進行獎金的核發;進行人員薪資的調整;
在總帳方面的核算:主要根據薪資核發後的單據,通過模版產生會計憑證,與總帳連接:設置薪資憑證的模版;通過模版產生憑證,包括現金支付制的憑證及應付帳款制憑證。本系統向總帳系統傳遞憑證,並能夠查詢其所生成的憑證。
本系統有兩大主要特色,一是薪資的發放方式,可分為一次發放與分期發放,各公司可根據各自不同薪資核發的特點選擇,每個員工只能選擇其中的一種發放方式;二是計薪方式,其具有靈活多變的特點,可分為計月薪資、計日薪資、計時薪資、 計次工資與計件薪資 ,每個員工可同時選擇多種計薪方式。
應用準備:在使用本系統之前,您應該對您現有的數據資料進行整理,以便您能夠及時、準確地運用本系統。為便於系統初始化,您應該準備如下數據和資料:
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公司員工基礎資料: 包括員工代號,員工名稱,員工的職務,員工的到職日,員工的學歷及其培訓的情況;
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用以核算計件工資的資料: 貨品資料、製程規劃(製造工序)及計價貨品各工序的單價表;
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用以核發工資的薪資項目: 包括薪資加項、薪資減項及其具體的項目設置;
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用以考核考勤的考勤項目: 考勤項目及其具體的扣款方式;
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所得稅的速算扣除表: 速算扣除表或定率表;
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所有員工的保險種類;職級薪點表;月工作日設置;
企業所面臨的問題
我們經過進行多個鞋廠的實地調研發現,現代企業主要面臨的問題有以下一些方面:
人事薪資管理系統流程圖:

企業在人事薪資管理上,特別是對於企業在計算不同部門、不同工作崗位上的員工薪資時,有著較為繁雜的規定或要求,如員工的計件工資、特別津貼、加班費用、企業個人所得稅等等,怎樣才能保證每月或一定時間在計算員工薪資的準確率?本公司會計了解企業這方面的需要,結合公司充足的研發資源,開發出適合兩岸使用的人事薪資系統。處理人事管理、薪資管理。
- 可設置員工檔案、部門代號、薪資項目、考勤項目、職級薪資表、制程代號、計件工資單價表、所得稅扣稅條件、保險種類、月實際工作日設、人事資料、薪資計算公式等;
- 可進行員工調度、培訓、升職、降職、住宿安排等;
- 可自定義薪資標準和考勤制度;薪資可加、薪資可減、可和考勤結合;
- 可設置計月薪資、計日薪資、計時薪資、計次工資與計件薪資,每個員工可同時選擇多種計薪方式;
- 可核發員工月工資、日工資、時工資、次工資及計件工資、獎金和調整人員薪資;
- 可支持接觸、非接觸、打卡等各種讀卡方式;
此外,本公司會計人事薪資系統又細分為:人事管理、考勤管理、件資管理、薪資管理等,每個模組又進行了進一步的細分,使企業的管理人員能夠更快的熟悉並掌握我們的系統,使實施過程簡單化。
- 計薪條件: 薪資項目設置/考勤項目設置/職級薪點表/製程代號設置/計件工資單價表/所得稅扣稅條件/保險種類設置/員工眷保資料/月工作日設置/員工資料轉入
- 人事/薪資設置: 人事資料設置/員工薪資結構設置/人員調薪作業/人事基本資料分析表/員工薪資結構分析表/人事資料各類分析表/調薪狀況記錄表/員工投保明細表/教育程度分析表/員工內部調動輸入/員工內部調動審批/員工調動/審核明細表/未(忘)打卡作業/加班審核作業
- 薪資核發: 出勤績效調整/薪資異動輸入/計件數量異動輸入/計件工時作業輸入/製程數量輸入/訂單數量輸入作業/訂單數量核發作業/獎懲異動輸入/計件工資核發作業/全勤獎金計算作業/每月薪資發放作業/各類獎金核發作業/個人考勤清冊/個人薪資清冊/個人薪資條/個人薪匯總表/計件數量明細表/計件數量統計表/計件貨品單價表/薪資異動明細表/薪資異動統計表/出勤/薪資異動統計表/獎懲異動明細表
- 申報作業: 薪資憑證類別設置/薪資切制憑證作業/年度考勤記錄表/年終扣繳憑單/各類所得申報書/薪資銀行代發/現金發放找零作業/薪資轉帳清冊/薪資媒件申報/全年股利匯總申報書
- 人事/薪資報表: 員工加班超時月報/員工保險退保申請表/員工保險加保明細表/依職別打印員工名單/員工晉升明細表/離職人員明細表/留職停薪人員明細表/復職人員明細表 /壽星員工名單/年齡分析表/年資分析表/每月新進員工明細表/離職年報表/人事異動核對表/人事主檔資料核對表/員工培訓狀況分析表/員工薪資及就食名單印領清冊/員工薪資及就食名單印領統計/員工年度薪資清冊
- 業務員獎金計算: 業務員獎金參數設定/業績計算/獎金計算/業務員獎金核發作業/業績明細表/業績統計表/獎金明細表/業績匯總表/業務主管獎金比例