企業一般會出現的情況：

1. 對於貿易企業在進出口業務管理方面，有很多不一樣的方式或要求，企業管理起來比較零亂，當應用手工方式來作業時極不方便和常常出差錯。
2. 與供應商或客戶在處理各方面業務時常常對接不起來，給工作上帶來很多不便。因為供應商或客戶都已應用了資訊化系統的，而企業仍可能在依靠相關業務人員進行手工的作業。

企業應用貿易系統可以改善的情況：

1. 企業在應用貿易系統後，對進出口業務上完全由原來的手工作業轉化為電腦資訊化管理模式，不會再出現手工上所帶來的數據錯誤或遺漏的情況。
2. 企業通過使用貿易系統，與更多的供應商或客戶在處理各方面業務時，可以更加靈活自如的對企業的進出口業務進行日常的工作。
3. 通過貿易系統對信用額度進行修改，進行信用狀開狀作業、信用狀贖單、費用分攤作業等，大大提升了我們在貿易交往中的進度。

貿易系統貿易系統流程圖：